LGPD e RH: O Que Sua Empresa Precisa Saber

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) não é apenas uma exigência legal — ela é um guia essencial para que empresas tratem os dados de seus colaboradores com responsabilidade, segurança e transparência. O setor de Recursos Humanos lida diariamente com informações sensíveis, como salários, histórico profissional, documentos pessoais e dados bancários. Por isso, é essencial que processos de RH estejam em conformidade com a lei. Neste artigo, vamos explicar os pontos principais que toda empresa deve conhecer. 

Por que a LGPD é Importante para o RH 

• Proteção de dados sensíveis: informações como CPF, endereço, telefone, salário e dados bancários são protegidas pela lei. 

• Redução de riscos legais: multas podem chegar a 2% do faturamento da empresa, limitadas a R$ 50 milhões por infração. 

• Confiança dos colaboradores: colaboradores confiam mais em empresas que cuidam de suas informações. 

• Processos digitais seguros: a LGPD incentiva boas práticas em sistemas e processos de RH. 

Principais Obrigações do RH com a LGPD 

1. Coleta mínima de dados 

2. Solicite apenas informações essenciais para as atividades do RH. 

3. Finalidade clara 

4. Explique por que os dados são coletados e como serão usados. 

5. Consentimento quando necessário 

6. Certifique-se de que colaboradores concordam com o uso de informações sensíveis. 

7. Segurança e armazenamento 

8. Utilize sistemas seguros com criptografia e controle de acessos. 

9. Direitos do colaborador 

10. Respeite solicitações de acesso, correção e exclusão de dados pessoais. 

Como a Tecnologia Ajuda na Conformidade 

• Portais digitais e self-service: os colaboradores acessam seus documentos sem envio de dados por e-mail. 

• Controle de acessos e perfis: apenas pessoas autorizadas veem informações sensíveis. 

• Auditoria e histórico: todos os acessos e alterações são registrados automaticamente. 

• Automação de processos: reduz retrabalho e erros humanos que poderiam violar a LGPD. 

Erros Comuns a Evitar 

• Enviar planilhas ou PDFs com informações pessoais por e-mail sem proteção. 

• Armazenar dados sensíveis em dispositivos pessoais ou fora do ERP. 

• Não ter logs de auditoria ou registros de consentimento. 

• Não treinar a equipe para seguir as regras da LGPD. 

A LGPD é uma oportunidade para transformar o RH em um setor mais seguro, eficiente e confiável. Digitalizar processos e utilizar ferramentas adequadas não só garante conformidade, como também libera tempo do RH para estratégias de gestão de pessoas, em vez de tarefas operacionais e burocráticas.